1.仪器设备的管理工作是教学、科研工作的组成部分，是一门专业性较强的技术工作，对此项工作的管理应给予必要的重视。指定专人负责本实验室仪器设备的管理工作，建立和健全严格的管理制度，认真管好、用好仪器设备。

2.购置大型贵重仪器应进行可行性论证。

（1）仪器使用的目的，工作量及投资效益预测；

（2）本单位此类仪器设备的现状和使用分布情况；

（3） 国内外此种仪器设备的生产厂家、型号和相应技术指标情况；

（4）选购此种仪器的理由；

（5）有相应的使用和维修力量；

（6）有安装仪器设备所必须的条件；

（7）有足够的资金保证购买仪器和仪器运行维修所需的费用。

3.购置大型贵重仪器应本着适用、节约的原则，凡国内有生产，又能满足需要的不再进口；凡低、中档大型贵重仪器能满足实验需要的，不应购置高档大型贵重仪器；必须订购国外仪器时，应从技术参数、性能、价格上认真调研、比较，慎重选择国别、公司、规格、型号及必要的易损件，同时国内要有维修点。

4.境外单位或人员赠送给中心或个人携带进境的用于科研、教学的仪器设备，应由中心与设备处联系办理手续，须写明赠送仪器设备的原因（并附有赠送函等文件）以及中心的接受函。

5.进口仪器及大型贵重仪器必须在订货合同规定的索赔期以前20天完成一切验收工作，其中包括：开箱清点、安装调试，逐一鉴定技术指标，写出验收报告等。凡数量、质量或技术指标达不到合同规定的，验收单位要提出证据，经由国家商检局公证，通过外贸进口公司向外商索赔。贵重仪器设备必须组织验收小组，一经签订合同验收小组就要拟订接机计划。

（1）编制从索赔期间向前逆推的各项准备工作完成期限表，计划要留有余地，及早安排各项准备工作；

（2）收集整理翻译仪器设备说明书及有关资料，接机人员在验收之前认真阅读并接受必要的实际训练；

（3）拟订仪器设备的技术验收方案，制定验收原始记录项目及记录格式、写出验收报告。以上材料均应收入仪器设备技术档案。

6.仪器设备验收完毕应登记入帐建卡纳入固定资产的管理渠道，统一编号，实行统一管理。